Umum
Registrasi Akun dan Submission Artikel TEKNOVIA
Panduan registrasi dan submit artikel ilmiah di Teknovia
Registrasi Akun dan Submission Artikel TEKNOVIA
FAQ ini membantu penulis melakukan registrasi akun dan mengirimkan artikel melalui Open Journal Systems (OJS) TEKNOVIA - Jurnal Teknologi dan Inovasi Informatika, yang dikelola oleh Nusa Cendekia Research.
A. Registrasi Akun
1. Bagaimana cara membuat akun di OJS TEKNOVIA?
Untuk membuat akun:
Buka website TEKNOVIA.
Klik menu Register pada bagian atas halaman.
Lengkapi formulir registrasi.
Setujui Privacy Statement.
Klik tombol Register.
Setelah registrasi berhasil, akun dapat digunakan untuk login dan melakukan submission artikel.
2. Data apa saja yang harus diisi saat registrasi?
Beberapa data utama yang perlu diisi adalah:
Given Name - nama depan/nama utama.
Family Name - nama keluarga atau nama belakang, jika ada.
Affiliation - nama universitas, institusi, atau organisasi.
Country - negara asal.
Email Address - alamat email aktif.
Username - username untuk login.
Password - password akun.
Repeat Password - ulangi password yang sama.
Kolom yang ditandai tanda * wajib diisi.
3. Apakah saya harus memilih peran sebagai Author saat registrasi?
Tidak. Pada formulir registrasi TEKNOVIA saat ini tidak terdapat pilihan khusus untuk mendaftar sebagai Author.
Setelah akun berhasil dibuat dan Anda login, akun tersebut dapat digunakan untuk melakukan submission artikel.
4. Apakah saya harus mendaftar sebagai Reviewer?
Tidak.
Pilihan:
“Yes, I would like to be contacted with requests to review submissions to this journal.”
bersifat opsional. Centang hanya apabila Anda bersedia dihubungi oleh Editorial Team TEKNOVIA untuk menjadi reviewer.
Jika memilih opsi tersebut, Anda juga dapat mengisi Reviewing Interests sesuai bidang keahlian.
5. Bagaimana jika saya sudah memiliki akun?
Anda tidak perlu melakukan registrasi kembali.
Klik menu Login, kemudian masukkan:
Username
Password
Setelah berhasil login, masuk ke dashboard untuk melakukan atau memantau submission.
B. Sebelum Melakukan Submission
6. Apa yang harus dipersiapkan sebelum submit artikel?
Sebelum melakukan submission, pastikan:
Artikel sesuai dengan Focus and Scope TEKNOVIA.
Naskah mengikuti Author Guidelines dan template yang ditentukan.
Artikel belum pernah diterbitkan sebelumnya.
Artikel tidak sedang diproses atau dipertimbangkan oleh jurnal lain.
Seluruh referensi telah diperiksa.
Tabel dan gambar telah diberi nomor dan keterangan.
Semua penulis telah menyetujui submission.
Izin penggunaan gambar, dataset, atau materi pihak lain telah diperoleh apabila diperlukan.
Pastikan juga naskah telah diperiksa kembali sebelum diunggah.
7. File apa saja yang perlu dipersiapkan?
Penulis disarankan mempersiapkan beberapa dokumen berikut:
Wajib:
Cover Letter
Main Manuscript / Artikel utama
Jika diperlukan:
Ethical Approval Letter
English Proofreading/Approval Document
Supplementary Data
Dataset
Source code atau repository
Gambar atau dokumen pendukung lainnya
Ikuti ketentuan terbaru yang tercantum pada Author Guidelines TEKNOVIA.
8. Apakah identitas penulis boleh dicantumkan pada manuscript?
TEKNOVIA menggunakan proses double-blind peer review.
Karena itu, file manuscript yang digunakan untuk proses review sebaiknya tidak memuat informasi yang dapat mengidentifikasi penulis, seperti:
Nama penulis
Email penulis
Informasi pribadi penulis
Informasi lain yang secara langsung mengungkap identitas penulis
Data penulis tetap harus dimasukkan secara lengkap pada metadata submission di OJS.
Ikuti template dan petunjuk terbaru TEKNOVIA apabila terdapat ketentuan khusus mengenai title page atau identitas penulis.
C. Cara Submit Artikel
9. Bagaimana cara memulai submission artikel?
Setelah login:
Masuk ke Dashboard.
Pilih menu untuk membuat New Submission / Make a Submission.
Pilih section Artikel apabila diminta.
Baca seluruh persyaratan submission.
Centang pernyataan/checklist yang tersedia.
Lanjutkan ke tahap berikutnya.
Pastikan seluruh pernyataan yang dicentang memang telah dipenuhi oleh manuscript Anda.
10. Bagaimana cara upload manuscript?
Pada tahap upload:
Pilih jenis file yang akan diunggah.
Pilih file dari komputer atau perangkat Anda.
Upload file manuscript.
Pastikan file berhasil tersimpan.
Tambahkan file lain apabila diperlukan.
Lanjutkan ke tahap berikutnya.
Periksa kembali nama dan jenis file sebelum melanjutkan.
11. Apakah Cover Letter perlu diupload?
Ya. Berdasarkan Author Guidelines TEKNOVIA, penulis perlu mempersiapkan Cover Letter.
Cover Letter sebaiknya memuat:
Ringkasan singkat penelitian.
Pernyataan bahwa artikel belum pernah diterbitkan.
Pernyataan bahwa artikel tidak sedang diproses jurnal lain.
Pernyataan bahwa seluruh penulis telah membaca dan menyetujui manuscript.
Jenis artikel yang dikirim.
Informasi tambahan yang perlu diketahui Editor.
12. Data apa saja yang harus diisi pada metadata artikel?
Isi metadata artikel secara lengkap dan teliti, terutama:
Title / Judul Artikel
Abstract / Abstrak
Keywords / Kata Kunci
Authors / Contributors
Affiliation
Email
Informasi tambahan lain yang diminta OJS
Pastikan data pada metadata sesuai dengan manuscript.
Metadata yang lengkap dan benar sangat penting karena akan digunakan dalam proses editorial dan publikasi artikel.
13. Bagaimana cara menambahkan penulis kedua dan seterusnya?
Pada bagian Contributors / Authors, tambahkan seluruh penulis yang terlibat dalam artikel.
Masukkan informasi masing-masing penulis secara benar, terutama:
Nama
Email
Negara
Afiliasi
Pastikan urutan penulis pada OJS sama dengan urutan penulis yang telah disepakati dalam artikel.
Tentukan juga Corresponding Author apabila tersedia pilihan tersebut.
14. Apa yang harus dilakukan sebelum menekan tombol Submit?
Sebelum menyelesaikan submission, lakukan pemeriksaan terakhir terhadap:
Judul
Abstrak
Keywords
Data seluruh penulis
Afiliasi
File manuscript
Cover Letter
File tambahan
Checklist submission
Pastikan tidak ada file yang salah atau metadata yang belum lengkap.
Setelah yakin seluruh data benar, lakukan Final Submission / Submit.
D. Setelah Submission
15. Bagaimana mengetahui artikel sudah berhasil disubmit?
Setelah proses submission selesai, manuscript akan muncul pada dashboard akun penulis.
Submission biasanya memiliki informasi seperti:
Judul artikel
Status submission
Tahapan editorial
Riwayat komunikasi
File submission
Penulis dapat memantau perkembangan manuscript melalui dashboard OJS.
16. Apa yang terjadi setelah artikel disubmit?
Artikel akan masuk ke proses editorial TEKNOVIA.
Secara umum prosesnya meliputi:
Submission → Editorial Screening → Peer Review → Revision → Editorial Decision → Copyediting/Production → Publication
Editor akan terlebih dahulu memeriksa apakah artikel sesuai dengan ruang lingkup dan standar minimum jurnal.
Artikel yang memenuhi persyaratan akan dilanjutkan ke proses peer review.
17. Bagaimana jika Editor meminta revisi?
Jika terdapat permintaan revisi:
Login ke akun OJS.
Buka submission terkait.
Baca Editorial Decision dan komentar reviewer.
Perbaiki manuscript sesuai masukan.
Persiapkan manuscript hasil revisi.
Upload file revisi pada tahap yang disediakan.
Berikan respons terhadap komentar reviewer apabila diminta.
Jangan membuat submission baru untuk artikel yang sedang dalam proses revisi.
18. Bagaimana cara mengecek status artikel?
Login ke akun OJS kemudian buka Dashboard.
Status manuscript dapat dilihat pada submission terkait, misalnya sedang berada pada tahap:
Submission
Review
Copyediting
Production
Pantau juga email yang digunakan saat registrasi karena komunikasi dari Editorial Team dapat dikirim melalui OJS dan email.
19. Saya lupa password. Apa yang harus dilakukan?
Pada halaman Login, gunakan fasilitas Forgot your password? / Lupa Password.
Masukkan email yang digunakan saat registrasi dan ikuti petunjuk pemulihan akun.
Pastikan email yang digunakan masih aktif.
20. Apakah boleh membuat submission artikel yang sama lebih dari satu kali?
Tidak.
Satu manuscript cukup dikirim sebagai satu submission.
Jika Editor meminta revisi, upload manuscript hasil revisi pada submission yang sama dan jangan membuat submission baru.
Masih Mengalami Kendala?
Apabila mengalami kendala saat:
Registrasi akun
Login
Upload manuscript
Mengisi metadata
Mengirim revisi
Memantau proses artikel
silakan menghubungi Editorial Team TEKNOVIA - Nusa Cendekia Research melalui informasi kontak resmi yang tersedia pada website jurnal.
TEKNOVIA - Jurnal Teknologi dan Inovasi Informatika
Managed by Nusa Cendekia Research